Definição do Office

A automação de escritório é um conjunto de ferramentas, técnicas e aplicações que são utilizados para facilitar, otimizar, melhorar e automatizar tarefas relacionadas com o escritório . Isto significa que a automação de escritório refere-se aos métodos que são usados ​​para tudo relacionado às atividades do escritório que gerenciam o processamento do computador de escrita, áudio e dados visuais. A palavra é formada de siglas de automação de escritório dos termos e escritório Informtica . O principal objetivo desta prática é fornecer certos elementos que permitem e assistir na melhoria e simplificação relativamente à organização das actividades levadas a cabo um grupo de pessoas ou uma empresa particular.

Atualmente, as empresas e organizações diferentes requerem um alto grau de comunicação e graças à evolução da automação de escritório já delineia não só para capturar manuscrita documentos , isso é possível. Hoje em dia a automação de escritório também podem incluir representações de documentos administrativos, reuniões de planejamento e administração de horários de trabalho, além de tratamentos de dados numéricos e de troca de informações. Os ofimticas ferramentas permitem que muitas empresas a criar, manipular, conceber, armazenar e transmitir informações essenciais para um escritório ; e tudo isso é possível porque hoje é de extrema importância que essas organizações estn conectado a uma rede local ou pela internet .

A automação de escritório foi um grande desenvolvimento na década de 70 , juntamente com a manifestação de equipamento de escritório quando microprocessadores incluem a redução do uso de métodos e ferramentas para a utilização de outros mais avançados, um exemplo um deles é a substituição de máquinas de escrever por computadores construídos com seus processadores. Entre as ferramentas e procedimentos mais comuns informticos estn: processamento de texto, folha de cálculo, ferramentas de apresentação, programas multimídia, e-mail, correio de voz, mensageiros, banco de dados, calendários, calculadoras, etc..

.